Bawaslu Menggelar RAKOR Pengelolaan Administrasi dan Konsolidasi

Senin, 19 September 2022 - Bawaslu Kabupaten Lombok Timur menyelenggarakan Rapat Koordinasi Pengelolaan Administrasi dan Konsolidasi dalam rangka optimalisasi peran dan tugas kesekretariatan untuk Pemilu Tahun 2024 di Bello Bungalow Desa Lendang Belo Kecamatan Montong Gading.

Pengelolaan administrasi sangat urgent untuk dipahami dan diimplementasikan pada keilmuan tata kelola di Lembaga Bawaslu serta manajemen administrasi merupakan salah satu bidang manajemen yang memberikan informasi layanan administrasi untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan sangat mempengaruhi kelancaran dibidang lainnya dalam mengambil keputusan dan memperkuat manajemen kelembagaan Bawaslu Lombok Timur.

Dalam sambutan ketua Bawaslu Lombok Timur (Retno Sirnopati) "yang menjadi pembelajaran bagi kita bersama adalah bagaimana ketertiban staf/kesekretariatan terhadap kedisiplinan didalam bekerja serta menjalin kerjasama dalam membantu".

Adapun penyampaian materi oleh Kepala BKPSDM Lombok Timur (Mugni) terkait dengan tugas pokok dan fungsi sekretariat di instansi/lembaga, "1. Suatu instansi/lembaga Bawaslu penting menyusun rencana strategis dalam mendukung suksesnya pada pemilu tahun 2024, 2. Mengkoordinasikan rencana, program dan anggaran sesuai dengan kebutuhan lembaga, 3. Yang terpenting juga di sekretariat bahwa Notulensi harus ditertibkan pada pelaksanaan rapat, diskusi atau acara lainnya sebagai bentuk reprensi kedepannya dan dokumentasi sangat penting dilakukan untuk bukti kuat dalam mempertanggungjawabkan sagala pelaksanaan, penyusunan atau program-program tertentu" Jelasnya. Lanjut surat menyurat juga merupakan bagian yang tetap diperhatikan oleh sekretariat yaitu paraf sehingga dengan hal ini menjadi kebersamaan dalam mempertanggungjawabkan pada setiap surat diterbitkan atau keluar serta BMN ataupun BMD harus dikelola/ditata dengan baik sesuai prosedur instansi/lembaga, pada setiap pelaksanaan tugas dengan melaporkan secara rutin dan berkala kepada atasan. Jelas Kaban BKPSDM.

Pada pelaksanaan rapat koordinasi tersebut dihadiri juga oleh pemateri dari Kabid pengembangan politik dan fasilitasi ormas/orpol Bakesbangpoldagri (Abdullah) beliau menyampaikan "Bakesbangpoldagri merupakan mitra dengan Bawaslu Lombok Timur dan kita sabagai badan pemersatu baik ormas/okpol, tanpa kota bersatu maka kita akan kesulitan dalam menyelesaikan suatu masalah dan dengan perbedaan-perbedaan tetap kita berpedoman pada pancasila yang mutlak dan undang-undang untuk menciptakan kedamaian." Tegas Abdullah.